Was ist die E‑Rechnung?
Für E-Rechnungen gelten bestimmte technische und rechtliche Anforderungen. Sie werden in einem strukturierten elektronischen Format erstellt und übermittelt, damit die Rechnungsdaten automatisiert verarbeitet werden können. Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E‑Rechnungen empfangen können. Diese gesetzliche Vorgabe gilt für alle umsatzsteuerpflichtigen Unternehmen, unabhängig von der Branche oder der Unternehmensgröße.
So erhalten Sie Ihre E-Rechnung
Wir stellen Ihnen Ihre Rechnungen in den gesetzlich anerkannten Formaten ZUGFeRD oder XRechnung zur Verfügung. Standardmäßig nutzen wir das Format ZUGFeRD. Benötigen Sie stattdessen XRechnung, richten wir das gerne für Sie ein. Der Versand erfolgt in beiden Fällen bequem per E-Mail.
Was ist der Unterschied zwischen ZUGFeRD und XRechnung?
ZUGFeRD kombiniert eine lesbare PDF-Rechnung mit strukturierten Rechnungsdaten. Dadurch eignet es sich besonders für Unternehmen, die ihre Rechnungen sowohl anzeigen als auch automatisiert verarbeiten möchten.
XRechnung besteht ausschließlich aus strukturierten Daten und enthält keine visuelle Darstellung.
Sowohl ZUGFeRD als auch XRechnung erfüllen die gesetzlichen Anforderungen an eine E‑Rechnung und ermöglichen eine digitale Rechnungsverarbeitung.
Warum ist die rechtzeitige Umstellung auf die E‑Rechnung wichtig?
Mit der Einführung der E‑Rechnung ändern sich die gesetzlichen Anforderungen an den Rechnungsaustausch zwischen Unternehmen. Um die Vorgaben der Finanzverwaltung zu erfüllen und Rechnungen weiterhin effizient verarbeiten zu können, empfehlen wir eine rechtzeitige Umstellung.